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手冊(cè)文檔是介紹產(chǎn)品功能特征和使用方法的輔助性材料，是產(chǎn)品的組成部分之一，可以幫助用戶快速、正確、合理地使用產(chǎn)品，尤其對(duì)于新產(chǎn)品、功能較多或者操作復(fù)雜的產(chǎn)品，提供詳細(xì)的產(chǎn)品使用手冊(cè)更是必不可少，能提高企業(yè)的專業(yè)形象。根據(jù)各個(gè)產(chǎn)品的不同，手冊(cè)文檔從內(nèi)容和用途上可以分為產(chǎn)品安裝手冊(cè)、產(chǎn)品說(shuō)明書、用戶操作手冊(cè)、市場(chǎng)宣傳手冊(cè)、產(chǎn)品質(zhì)量保修手冊(cè)等。從用戶使用和閱讀手冊(cè)的方式上可以分為印刷的手冊(cè)和電子版手冊(cè)，其中電子版手冊(cè)可以刻錄在光盤上（通常是PDF文件格式），也可以聯(lián)機(jī)幫助的形式提供給用戶（通常是HTML文件或者XML文件）。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子版的手冊(cè)文檔成為未來(lái)發(fā)展的方向。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，產(chǎn)品的升級(jí)換代更加頻繁，產(chǎn)品手冊(cè)文檔的內(nèi)容也要隨著不斷更新。為了縮短手冊(cè)文檔本地化的周期，降低本地化翻譯成本，必須應(yīng)用翻譯記憶和譯文的重復(fù)利用。通常的技術(shù)文檔寫作工具是專為文檔內(nèi)容編寫設(shè)計(jì)的，并不支持翻譯記憶的本地化翻譯功能，為了實(shí)現(xiàn)譯文的重復(fù)利用，必須應(yīng)用文檔手冊(cè)的本地化工程技術(shù)，將源語(yǔ)言手冊(cè)文檔進(jìn)行預(yù)處理后進(jìn)行翻譯，翻譯后進(jìn)行后處理，然后排版輸出成最終格式（印刷或者電子版手冊(cè)）。

手冊(cè)文檔的本地化不僅僅是文字內(nèi)容的本地化，手冊(cè)中包括的產(chǎn)品圖像、圖形、動(dòng)畫、音頻、視頻和字幕多媒體等內(nèi)容也是本地化的一部分，如果圖像是從產(chǎn)品的軟件運(yùn)行界面截取的，則本地化的圖像也要從本地化的軟件界面上屏幕拍圖（Screenshots）。

產(chǎn)品手冊(cè)文檔的內(nèi)容編寫一般在產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成之后才能定稿，所以，面臨產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)布的壓力，手冊(cè)文檔本地化的時(shí)間通常比較緊張，如果手冊(cè)文檔內(nèi)容在發(fā)布前的最后時(shí)間段內(nèi)需要更新，則本地化桌面排版的任務(wù)壓力更大。另一方面，手冊(cè)本地化的內(nèi)容和術(shù)語(yǔ)要求與軟件用戶界面、聯(lián)機(jī)幫助和市場(chǎng)文檔等保持譯文一致。這些都要依靠文檔手冊(cè)本地化工程流程和技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量保證。

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